Elektronische facturatie, een eerste stap
Als u uw facturen digitaal verstuurt naar uw klant, vermijdt u het afdrukken, frankeren en verzenden. Deze digitale copy kan ook bewaard worden in uw archieven. Vraag ook aan uw leveranciers dat zij u digitaal de facturen aanleveren.
Processen aanpassen voor een digitalisatie is een meer geavanceerdere stap. Diverse boekhoudpakketten laten toe dat, als u een digitale factuur ontvangt, u deze ook automatisch kan boeken in uw boekhoudpakket. Laat uw pakket dit niet toe, dan kan dit via een OCR tussenstap. Deze oplossingen zijn reeds beschikbaar vanaf 100 euro per maand. Biedt ook uw interventienota’s, leveringsbonnen en andere documenten digitaal aan uw klant aan.
Sommige oplossingen vereisen een digitale transformatie van processen binnen de onderneming en gaan als extra voordeel gepaard met tijdswinst en besparing.