We bevinden ons in een stoomversnelling wat betreft digitalisatie. Dagelijks passeren er wel honderden documenten bij de gemiddelde werknemer, raadplegen we onze e-mail meermaals als archief, en zoeken we in alle documentenmappen om een specifiek document te vinden.
Bij Trius zijn we ons bewust van de uitdagingen die digitalisatie met zich mee brengt. Vanaf nu bieden wij een oplossing aan die u kan helpen in elke stap van het verwerkingsproces van documenten.
Om competitief te blijven in onze moderne wereld hebben bedrijven nood aan gestroomlijnde processen. Document management en workflow automatisatie zijn eenvoudige, toegankelijke en waardevolle stappen om uw bedrijf – gaande van een departement tot een volledig bedrijf – op snelheid te brengen in de digitale transformatie.
Allereerst biedt de oplossing een mogelijkheid om documenten automatisch te indexeren en eenvoudig op te slaan in een centraal archief.
Een volgende mogelijkheid bestaat uit het verwerken van documenten. Documenten kunnen specifieke flows volgen zodat ze digitaal en met minimale interactie bij de juiste personen terecht komen. Goedkeuringsprocessen gebeuren via 1 klik op de knop, voor-ingestelde e-mails worden automatisch verstuurd, en processen gaan efficiënter dan ervoor.
Tenslotte was het nooit zo eenvoudig om uw documenten terug te vinden in het archief. Beeld je in: een google zoekfunctie in jouw archieven.
Waar andere bedrijven DocuWare gebruiken
Boekhouding en financiën
DocuWare ontvangt facturen en linkt deze automatisch aan leveringsnota’s. Vervolgens biedt het op maat gemaakte workflows om het goedkeuringsproces te beheren. Nadien boekt DocuWare het in het boekhoudsysteem voor het uitvoeren van de betaling.
Verkoop en klanten service
Zorg ervoor dat alle klanteninformatie beschikbaar is op het juiste moment, op het juiste apparaat en bij de juiste persoon. Laat verkopers voorgaande contracten en belangrijke informatie consulteren wanneer zij dit nodig hebben.
Human resources
DocuWare centraliseert, organiseert en beveiligt gegevens van werknemers. Bovendien biedt het de mogelijkheid om processen te optimaliseren gaande van de automatisatie van aanwervingsprocessen tot de organisatie van beoordelingsgesprekken. Dit alles conform de GDPR wetgeving.
