BOGS is een gebruiksvriendelijk softwarepakket dat voldoet aan artikels 27, 28 en 29 van de nieuwste nomenclatuur voor geneeskundige verstrekkingen. BOGS is de administratieve troef voor uw orthopedie- of bandagisterie praktijk. Naast de administratieve opvolging kan u ook uw productieplanning, uw kassaverkoop, uw voorraad en bestellingen naar leveranciers beheren. Alles is steeds up-to-date dankzij het onderhoudspakket dat wij u standaard aanbieden. BOGS is dan ook het meest verkochte pakket in deze zorgsector in België.
Vanaf 26/05/2021 dienen alle leveranciers van medische hulpmiddelen klasse I te voldoen aan de vereisten
van het FAGG. Voor uw sector spreken we hier concreet over u als fabrikant, distributeur of detailhandelaar van
orthopedisch schoeisel, steunzolen, orthopedisch maatwerk, prothesen en bandagisterie op maat. Maar ook
voor levering van medische prefab OT hulpmiddelen, mobiliteitshulpmiddelen e.d. Dus alle zorgverstrekkers
van mobiliteitshulpmiddelen (VSB, Aviq, Iriscare) en van artikelen 27 en 29 van de nieuwste nomenclatuur van
geneeskundige verstrekkingen. Kortom alle afleveringen die gebeuren op basis van een medisch voorschrift.
U vindt in onderstaande folder alle informatie terug.
Twijfel niet ons te contacteren indien u meer informatie wenst.
BOGS voldoet aan artikels 27, 28 en 29 van de nomenclatuur van geneeskundige verstrekkingen en is specifiek ontwikkeld voor Orthesisten, Prothesisten, Orthopedisch schoentechniekers, bandagisten en verstrekkers van mobiliteitshulpmiddelen.
Bogs is onderverdeeld in 4 modules:
Elk van deze modules bevat vooreerst een patiëntenbeheer module met EID lezer en link naar Mycarenet (voor het controleren van de verzekerbaarheid). Per patiënt kan u een digitaal dossier aanleggen van alle relevante documenten die gelinkt of ingescand worden. Alle dossiers van een patiënt staan in een handig overzicht opgesomd, zo heeft u steeds een beeld van de historiek van een patiënt en kan u snel een dossier bekijken, vernieuwen of een nieuwe prestatie inbrengen. Alle genormaliseerde documenten (T52, bijlage19, 19ter,20,bijlage 13 en 13bis, …) worden in een handomdraai uitgeprint en automatisch toegevoegd aan het digitale dossier. Alle documenten zijn standaard voorzien van een barcode voor snelle en efficiënte opzoekingen.
BOGS zorgt ervoor dat het mutualiteitsgedeelte of verzekeringsgedeelte dadelijk wordt afgerekend via de verzamelstaten en berekent automatisch het remgeld & de supplementen. Naast de facturatie staat BOGS ook in voor de betalingsopvolging incl. aanmaningsbrieven.
Voor raadpleging van gegevens en ingave van dossiers op een remote site, beschikt u over een geoptimaliseerd ingavescherm geconnecteerd met uw onderneming.
Vermits de afleveringsdatum is ingevuld in de dossiers, kan BOGS voor u ook de hernieuwingen & onderhouden opvolgen zowel volgens nomenclatuur als volgens leeftijd van de patiënt. U merkt het, een totaalpakket.
Bij de artikels kan u zowel losse artikels als artikels gelinkt aan de nomenclatuur gebruiken. Als de link met de nomenclatuur is gemaakt, berekenen wij aan de hand van de gevraagde verkoopprijs remgelden en supplementen. Limitatieve lijsten worden automatisch ingelezen en steeds geactualiseerd via een geïntegreerde link.
BOGS beheert zowel nomenclatuurverkopen als verkopen buiten nomenclatuur en kassaverkopen. Bestellingen aan leveranciers kunnen verzorgd worden evenals een steeds juiste voorraadpositie via de inventaris.
U beschikt over een heel gamma standaard etiketten die per dossier, patiënt of artikel kunnen afgedrukt worden. Een handige tool geeft u de mogelijkheid om zelf uw eigen etiket te ontwerpen met de informatie en de layout die u wenst. Ook QR code etiketten en de verplichte FAGG afdrukken zijn voorzien.
Eens de informatie is verwerkt bezorgt BOGS u handige overzichtslijsten en statistieken. Uitgebreide rapportering per arts, aannemingsplaats, verstrekker, … De informatie kan ook geëxporteerd worden naar Word en Excel en zo heeft u alle lijsten en documenten zoals u ze zelf wenst.
Dankzij de serviceovereenkomst blijft BOGS steeds up-to-date. Nieuwe versies worden automatisch gedownload en limitatieve lijsten worden bij elke wijziging aangepast. Zijn er aanpassingen aan de nomenclatuur, nieuwe T/Y waarden of gewijzigde documenten? Geen probleem voor BOGS. Alle wijzigingen zijn inbegrepen in het onderhoudscontract. Dringen er zich wijzigingen zich op, BOGS past ze aan. En heeft u een vraag, ook de helpdesk is voorzien.
Heeft u een winkel verbonden aan uw zaak, dan is onze kassamodule een must. Onze module zorgt dat u de verkopen snel verwerkt worden met een afsluiting op het einde van de dag. De kassaverkopen worden mee op genomen in de patiëntenhistoriek. De kassaverkoop is geïntegreerd in BOGS zodat ook dossier- en remgelden kunnen afgerekend worden.
Natuurlijk zou u ook graag de getekende documenten digitaal archiveren. Dit kan door het getekend document opnieuw in te scannen en BOGS zorgt voor een automatische archivering bij het relevante dossier. Wenst u extra documenten toe te voegen, dan kan u dat via scan, camera of bestandsselectie.
Een digitaal dossier wordt standaard bijgehouden bij elke patiënt en elk dossier. Alle afdrukken worden automatisch digitaal gearchiveerd.
U wenst uw BOGS ook remote te kunnen consulteren? U kan uw data migreren naar de cloud om deze alzo overal beschikbaar te hebben. Of wenst u enkel een backup van uw gegevens in de cloud? Aan u de keuze, Bogs maakt het mogelijk.